Planlægning konverterer projektets handlingsplaner for omfang, tid, omkostninger og kvalitet til en tidsplan. Oversættelsen af projektkriterierne for omfang, tid, omkostninger og kvalitet og kravene til menneskelige ressourcer, kommunikation, risiko og indkøb til et brugbart “maskineri” for projektgruppen er en kritisk grænseflade for projektgruppen. Sammen med projektplanen og budgettet bliver tidsplanen det vigtigste redskab til styring af projekter. Desuden tjener den integrerede tidsplan for omkostninger og tidsplanlægning som det grundlæggende grundlag for overvågning og styring af projektaktiviteterne i hele deres livscyklus.